ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
«СИНКОПА-ДОКУМЕНТ»

Новая жизнь Ваших документов!

Автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов
Постановка задач и контроль исполнительской дисциплины
Мобильный клиент
Консалтинг по вопросам документационного обеспечения

История создания

1-й релиз СЭД «СИНКОПА-ДОКУМЕНТ» был выпущен и внедрен в 2005 году в Законодательном собрании Краснодарского края в качестве одной из подсистем документационного обеспечения и автоматизации законотворческой деятельности. В 2008 году по заказу Администрации Краснодарского края выпущена специализированная версия СЭД «СИНКОПА-ДОКУМЕНТ» — типовое решение для внедрения в Органы исполнительной государственной власти Краснодарского края. СЭД была рекомендована к использованию в органах власти Краснодарского края Распоряжением Главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 31.10.2008 N 897-Р. В настоящее время ведется разработка принципиально новой версии СЭД, на платформе собственной разработки, базирующейся на свободном ПО и соответствующей требованиям НПА для использования в органах государственной власти и во всех отраслях бизнеса.

Автоматизация делопроизводства и бизнес-процессов

  • поддержка электронного и смешанного документооборота;
  • поддержка жизненного цикла документа (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, разработка/согласование/подписание документа, списание в дело, хранение, уничтожение);
  • обеспечение юридической значимости документа (ЭЦП);
  • автоматизация работ по договорам;
  • автоматизация процесса управления закупками (44 ФЗ, 223 ФЗ);
  • аналитическая отчетность.

Постановка задач и контроль исполнительской дисциплины

  • постановка задач одному или нескольким исполнителям;
  • контроль сроков и качества исполнения заданий;
  • календарь текущих задач и мероприятий;
  • возможность прикрепления файлов при постановке задач;
  • аналитическая отчетность.

Мобильный клиент

  • удаленный доступ к документам и заданиям с использованием мобильных устройств (iOS/Android);
  • оперативность управления процессами – возможность работать из любой точки мира, что особенно актуально для руководителей организаций;
  • интуитивно понятный интерфейс приложения, адаптированный под специфику портативных устройств;
  • вовлечение в систему электронного документооборота большего числа пользователей.

Консалтинг по вопросам документационного обеспечения

  • поддержка пользователей и администраторов (инцидентная поддержка, консультирование пользователей и администраторов по вопросам функционирования системы, предоставление инструкций);
  • ежедневный мониторинг работоспособности сервера системы и устранение обнаруженных неисправностей;
  • администрирование системы (резервное копирование, организация виртуальных подразделений, загрузка нормативно-справочных данных).

Описание дополнительных модулей системы